文件加密軟件選購常見誤區(qū) 鑒于當(dāng)前企業(yè)目前面臨激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)和復(fù)雜的外部環(huán)境，不少企業(yè)管理者在了解了文件加密的必要性后也已經(jīng)部署和實(shí)施了防泄密產(chǎn)品，有些企業(yè)也正在積極準(zhǔn)備文件加密規(guī)劃。

但是，企業(yè)在對(duì)防泄密項(xiàng)目的規(guī)劃及部署上，還存在不少認(rèn)知誤區(qū)，這些誤區(qū)或多或少的對(duì)于文件加密項(xiàng)目的規(guī)劃及實(shí)施造成了困擾。

為了能讓企業(yè)對(duì)防泄密項(xiàng)目有更清晰的認(rèn)知，（）文件加密系統(tǒng)資深研發(fā)專家為大家總結(jié)了企業(yè)對(duì)文件加密的常見誤區(qū)。

誤區(qū)一：防泄密是IT部門的事情文件加密工程在現(xiàn)實(shí)的情況中，往往都是由IT部門在主導(dǎo)和推動(dòng)此過程，在討論業(yè)務(wù)策略及系統(tǒng)方案實(shí)現(xiàn)上，往往最容易被忽視和出問題的正是這個(gè)環(huán)節(jié)，這可能導(dǎo)致產(chǎn)品部署后總是發(fā)生問題或者難以匹配業(yè)務(wù)變化的需求，IT部門和業(yè)務(wù)部門在過程中都成了受害者。

資深安全專家認(rèn)為，文件加密項(xiàng)目中業(yè)務(wù)部門應(yīng)作為主角充分參與，同時(shí)IT部門也應(yīng)該就方案與業(yè)務(wù)部門充分商討評(píng)估，雙方也要就實(shí)施后的業(yè)務(wù)影響及風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行二次評(píng)估，這樣才能確保防泄密風(fēng)險(xiǎn)的處置。

誤區(qū)二：規(guī)劃部署跟著感覺走目前很多企業(yè)都有文件加密的需求，但是我們也發(fā)現(xiàn)不少已經(jīng)部署過文件加密軟件的企業(yè)，自始至終都沒有制定有效的書面文件加密政策和風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。

沒有建立文件加密政策，工作必然缺乏指引和方向，這也會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和IT部門在文件加密項(xiàng)目部署時(shí)，往往都是跟著感覺走非常被動(dòng)。

部署防泄密產(chǎn)品前，需要清晰的了解數(shù)據(jù)是如何分級(jí)分類的，由誰負(fù)責(zé)以及如何使用保管，數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值和保護(hù)現(xiàn)狀如何，如何才能滿足數(shù)據(jù)保護(hù)的合規(guī)要求，泄密事件的跟蹤分析和處理過程，這些都是要在實(shí)施前就要充分考慮的問題。

因此，建議企業(yè)在實(shí)施部署防泄密產(chǎn)品前，應(yīng)當(dāng)就上述問題充分調(diào)研并就自身特點(diǎn)形成書面的數(shù)據(jù)保護(hù)政策，確保防泄密產(chǎn)品部署的有效性和可執(zhí)行性。

誤區(qū)三：忽視員工保密意教育對(duì)于信息安全管理來講，目前大多數(shù)企業(yè)都基本達(dá)成了如下共識(shí)，即人是信息安全管理工作中的最大風(fēng)險(xiǎn)，也是最核心的安全要素之一，而對(duì)于人員培訓(xùn)恰恰是很多企業(yè)和廠商執(zhí)行文件加密項(xiàng)目時(shí)的盲點(diǎn)。

認(rèn)為在文件加密項(xiàng)目執(zhí)行中，應(yīng)該抓住契機(jī)，對(duì)人員進(jìn)行信息安全意識(shí)培訓(xùn)及數(shù)據(jù)安全保密培訓(xùn)，使得員工充分認(rèn)知保密的重要性，并了解如何數(shù)據(jù)保護(hù)信息，從而進(jìn)一步強(qiáng)化員工的執(zhí)行能力和責(zé)任感。

誤區(qū)四：產(chǎn)品功能越多越便宜越好往往部分企業(yè)對(duì)于安全產(chǎn)品的理念還停留在”產(chǎn)品功能越多價(jià)格越便宜越好”的階段，目前市面上的防護(hù)產(chǎn)品有不同的實(shí)現(xiàn)層級(jí)及方式，彼此間差距較大，也增加了客戶選型的難度。

產(chǎn)品選型的過程中沒有很好的匹配業(yè)務(wù)管理需要，而且對(duì)于產(chǎn)品在實(shí)際部署過程中的限制條件和制約因素缺乏評(píng)估過程。

有很多失敗的防泄密案例就是因?yàn)榭蛻糇呷肓诉@種誤區(qū)，從而進(jìn)一步加深了更多企業(yè)對(duì)防泄密項(xiàng)目信心的缺乏，所以理解這一點(diǎn)和產(chǎn)品不是數(shù)據(jù)防護(hù)的萬能良藥同樣重要。

誤區(qū)五：系統(tǒng)上線后便可高枕無憂很多時(shí)候，企業(yè)對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的泄密事件沒有進(jìn)行更深入的調(diào)查，根本無從知曉數(shù)據(jù)是如何泄密的，更多是將問題定位于對(duì)數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)途徑和方式?jīng)]有更好的管控。

正因如此，大多數(shù)企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)一直停留在已知風(fēng)險(xiǎn)的處理上，而對(duì)于可能存在的未知風(fēng)險(xiǎn)往往視而不見，比如安全管理、流程、已有控制措施、人員教育等。

這些風(fēng)險(xiǎn)很容易形成穩(wěn)定的泄密渠道并逐漸擴(kuò)散，正是這些視而不見的風(fēng)險(xiǎn)使得即使采取了技術(shù)手段，數(shù)據(jù)泄密事件依然層出不窮，使得文件加密工作更容易陷入被動(dòng)局面。

對(duì)此，資深安全專家也建議企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)泄密的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行完整的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，從而為有效控制泄密風(fēng)險(xiǎn)打下基礎(chǔ)。

誤區(qū)六：數(shù)據(jù)安全保護(hù)是一次性工作文件加密軟件工作要根據(jù)業(yè)務(wù)需要、組織調(diào)整、外部環(huán)境變化等因素適時(shí)的改變防御策略，以滿足防泄密的需求，做好持續(xù)保護(hù)。

現(xiàn)實(shí)中我們發(fā)現(xiàn)大部分客戶都將文件加密項(xiàng)目看作是一次性工作，產(chǎn)品部署和項(xiàng)目實(shí)施后就不聞不問，對(duì)于實(shí)施后的風(fēng)險(xiǎn)沒有有效的評(píng)估和管理，也沒有形成一個(gè)長期的防泄密管理和保障機(jī)制，造成新的泄密隱患。