企業(yè)公司辦公，我們經(jīng)常共享文件讓局域網(wǎng)用戶訪問使用，雖然可以設(shè)置共享文件訪問權(quán)限，但是經(jīng)常還是有一些不安分的人，在訪問共享文件時不小心或惡意刪除共享文件的行為，或者復(fù)制共享文件的內(nèi)容等。

但有時候為了工作需要，又不能隨意縮小共享文件訪問權(quán)限。

這種情況下比較折中的方法是：記錄共享文件訪問日志，可以快速查看共享文件訪問行為。

Windows 7共享文件訪問日志查詢的設(shè)置方法：

1. 打開 Windows 資源管理器。

2. 右鍵單擊要審核的文件或文件夾，單擊“屬性”，然后單擊“安全”選項卡。

3. 單擊“高級”，然后單擊“審核”選項卡。

4. 要設(shè)置新用戶或組的審核，請單擊“添加”。

在“輸入要選擇的對象名稱”中，鍵入想要的用戶或組的名稱，然后單擊“確定”。

5. 在“應(yīng)用于”框中單擊希望進(jìn)行審核的位置。

6. 在“訪問”框中，通過選中適當(dāng)?shù)膹?fù)選框，指出您想要審核的操作：7. 如果要防止原始對象的后續(xù)文件和子文件夾繼承這些審核項，請選中“將這些審核項目只應(yīng)用到這個容器中的對象和/或容器上”復(fù)選框。

注意：設(shè)置文件和文件夾的審核前，必須通過為對象訪問事件類別定義審核策略設(shè)置，來啟用對象訪問審核。

如果不啟用對象訪問審核，在設(shè)置文件和文件夾的審核時，將收到錯誤消息且不會審核任何文件或文件夾。

這種方法較為傳統(tǒng)，一個個設(shè)置也麻煩，企業(yè)還可以借助第三方文檔管理系統(tǒng)、共享文件夾加密專家訪問權(quán)限來實現(xiàn)。

共享文件夾保護(hù)“文檔管理系統(tǒng)-共享文件夾加密專家”，只需要在服務(wù)器上安裝，即可局域網(wǎng)全網(wǎng)使用。

就可以設(shè)置用戶訪問共享文件夾的訪問權(quán)限，尤其是可以實現(xiàn)操作系統(tǒng)無法實現(xiàn)的“只讓讀取共享文件而禁止拷貝復(fù)制共享文件”、“只讓打開共享文件而禁止文件另存為本地”、“只讓修改共享文件而禁止刪除共享文件”、“還可禁止重新命名共享文件”、“禁止文件通過郵件外發(fā)”、“設(shè)置用戶組的權(quán)限，禁止導(dǎo)入導(dǎo)出文件”，以及禁止拖動共享文件、禁止打印共享文件等，全面保護(hù)共享文件的安全。

如下圖：同時，文檔管理系統(tǒng)-共享文件夾專家還可以記錄共享文件訪問日志，便于事后備查和審計。

如下圖：文檔管理系統(tǒng)，可以通過共享文件訪問日志導(dǎo)出為txt格式。

如下圖：Windows共享文件訪問日志，便于公司企業(yè)共享文件安全管理。

而通過第三方文檔管理系統(tǒng)，也就是共享文件夾加密專家，不僅可以設(shè)置共享文件訪問權(quán)限，而且還可以詳細(xì)記錄共享文件訪問日志，從而為共享文件管理、局域網(wǎng)共享文件監(jiān)控提供了方便。