現在企業都是聯網辦公，企業電腦中存在很多數據信息，這些數據信息對于企業來說是非常重要的，那么應該如何進行操作才能夠避免信息泄露的情況發生呢，下面加密軟件專家就來給廣大用戶簡單的介紹下，希望能夠幫助到大家。

　　公司的重要文檔一般記錄了合同，核心技術，商業機密等。

也是公司重要資源的一部分，甚至是會影響到公司的發展及戰略部署，所以為了這些數據安全，建議還是選擇部署安裝數據防泄密系統，如紅線防泄密系統，也就是透明加密軟件。

數據加密軟件可以對OFFICE辦公應用，圖形處理應用、工程設計應用等多種文檔格式進行加密保護。

加密后不影響文檔的正常編輯和保存，退出或者登出紅線后任何人不能打開加密文檔；而且在任何計算機上，加密過的文檔始終有效； 輕巧、簡約、操作明了的用戶界面，給使用者不一樣的體驗。

　　在電子文檔文件需要分享給用戶或者合作伙伴時，能對分享文件進行有效控制，使用數據防泄密系統的分享功能，對分享文件進行權限設置，例如外發的CAD圖紙設計文檔文件可以設置打開次數、時間、僅閱讀等，還能防打印、拷貝、截圖。

這樣的有效控制，就算文件外發出去也能很好的起到保護作用。