在辦公時同事之間需要協(xié)作，避免不了文檔的來回發(fā)送，那么該如何保證文檔的安全呢？

WPS+云辦公為保障文檔安全，提供了賬號加密和密碼加密兩種文檔加密保護(hù)方式，為您的文檔保駕護(hù)航，遠(yuǎn)離泄露風(fēng)險。

一、賬號加密

1.安全團(tuán)隊

對于賬號加密，可以登陸金山文檔網(wǎng)頁端，使用安全團(tuán)隊功能，直接批量生成安全加密文檔。

點擊【團(tuán)隊設(shè)置】圖標(biāo)，團(tuán)隊的擁有者或者是管理員，可以打開文檔加密保護(hù)開關(guān)。開啟后，該團(tuán)隊將會成為安全團(tuán)隊。

安全團(tuán)隊內(nèi)，百兆以下的Office文檔將會基于員工身份ID，也就是登錄的WPS賬號進(jìn)行文檔的內(nèi)部原生加密，自動轉(zhuǎn)為WPS安全文檔格式。

2.安全文檔

安全文檔將只有本團(tuán)隊的成員才能夠訪問。如果關(guān)閉安全文檔加密保護(hù)開關(guān)，安全團(tuán)隊將會轉(zhuǎn)換為普通團(tuán)隊，團(tuán)隊內(nèi)的安全文檔也會自動脫密為普通文檔。安全團(tuán)隊以及團(tuán)隊內(nèi)的安全文檔都會顯示安全加密標(biāo)志。

安全文檔也支持多人在線協(xié)同編輯，或者可以調(diào)用本地的WPSOfficePC客戶端進(jìn)行打開。本地打開的安全文檔，在文檔標(biāo)簽上會有安全加密標(biāo)志。

3.文檔權(quán)限設(shè)置

在安全選項卡下點擊【文檔權(quán)限】按鈕，還可以進(jìn)一步指定授權(quán)的范圍和操作權(quán)限。

點擊右下角的【授權(quán)】圖標(biāo)，點擊【添加刪除授權(quán)】，可以針對個人、組織架構(gòu)中的部門或者企業(yè)團(tuán)隊中的用戶組進(jìn)行批量授權(quán)。

指定授權(quán)的賬號范圍后，還可以精細(xì)的指定操作權(quán)限。

除了閱讀、編輯、復(fù)制、打印權(quán)限以外，這里的授權(quán)權(quán)限表示被授權(quán)的用戶是否可以對新用戶進(jìn)行二次授權(quán)。另存權(quán)限表示被授權(quán)的用戶是否可以將當(dāng)前安全文檔另存為普通文檔進(jìn)行脫密處理。針對于其中一個用戶組，請保留閱讀權(quán)限，點擊【應(yīng)用】即可完成授權(quán)。

4.微信掃碼授權(quán)

在WPSOffice客戶端中，還可以使用微信掃碼進(jìn)行授權(quán)。

微信掃碼后將會打開授權(quán)窗口，設(shè)置文檔的操作權(quán)限以及分享方式后，點擊【分享】即可發(fā)送給微信好友或者微信群組，快速分享文檔權(quán)限。

WPS安全文檔只有使用支持安全文檔格式的WPSOffice客戶端才能夠打開，并且需要登錄WPS賬號進(jìn)行在線授權(quán)，未被授權(quán)的人即使拿到了這份文檔也是打不開的。

登錄被授權(quán)的WPS賬號，打開安全文檔后，也將只能進(jìn)行被授權(quán)的操作。

例如當(dāng)前登錄的賬號僅被授予了閱讀權(quán)限，那么打開后將會顯示為只讀，將無法復(fù)制、打印、另存，更無法關(guān)閉或者更改文檔的加密狀態(tài)。

二、密碼加密

除了WPS賬號加密方式以外，還可以在WPSOffice客戶端中進(jìn)行密碼加密。

點擊【文件菜單】，在文檔加密中選擇密碼加密。密碼加密分為兩種密碼，打開文件密碼和編輯文件密碼，設(shè)置好密碼后點擊【應(yīng)用】即可。

密碼加密后，只有正確輸入密碼的用戶才能夠打開或者是編輯文檔。